
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS: Chaque jour: - Faire un point sur la veille et sur la journée avec Philippe Courtois - Trier les 2 boîtes mails + répondre + classer - Gestion du planning - Traitement des résultats à scanner → à envoyer au service dépouillement → à envoyer au client + suivi sur le planning - Traitement des factures + envoi + suivi du planning - Gestion des règlements bancaires, suivi du tableau de trésorerie - Suivi des relances - Rangement des dossiers - Impression des factures fournisseurs en 3 exemplaires (1 pour la comptabilité + 1 copie pour le règlement + 1 en PDF dans le dossier): Faire dans la semaine ou le mois: - Mettre à jour le planning dans la salle, tous les jeudi après-midi ou vendredi matin. - Mettre à jour le tableau des véhicules avec suivi. - Faire + envoi des éléments de paie (autour du 25 du mois, environ une semaine avant le dernier jour du mois), vérifier les déplacements, CP, maladie... - Saisir uniquement pour Courtois Sondages les CP sur la CNETP si besoin (le jour de l'envoi des éléments de salaire aux RH). - M'envoyer les fiches de paie (pour que les virements soient faits soit avant le dernier jour, soit le dernier jour du mois). En retour, j'enverrai[...]